6月19日上午，市地方志办召开2014年地方志资料年报工作座谈会。会议由市志工作处处长曾新主持，市地方志办副主任胡巧利作重要工作部署。12家承报单位的年报代表参加了座谈会。曾新处长首先阐明召开这次座谈会的目的。她说：地方志资料年报工作是一项常规化、年度化的工作，市地方志办每年年初进行部署，年中开展工作检查，重点督查年报缺报两年以上的单位，这次座谈会主要是了解各单位在年报工作中存在的问题，商议补报措施。

各承报单位参会人员逐一汇报了本单位的年报工作情况，重点分析了年报缺报的原因，主要有四个方面：一是兼职做年报工作，人员少，任务重，无法腾出时间做年报工作，只能一拖再拖。二是年报工作交接存在问题，如市委宣传部、市委组织部、市纪委等单位的人员换岗后，由于前任负责年报工作的同志没有及时完成任务，新接手的同志难以找到资料而无法补报；另外，有部分单位如广州纺织行业协会，在人员变动时没有交接年报工作，导致新接手的同志对年报工作一无所知。三是没有建立有效的年报工作机制，如广州市供电局反映下属各部门不配合报送年报资料，中海散货运输有限公司表示需要各个业务部门提供资料，工作难度大；中国南方航空集团公司反映依靠史志办两人无法收集到集团的全部资料。四是企业改制导致的

历史遗留问题，如广日集团2007年改制，2007年后的年报均按年度及时报送，而改制前的2001—2007年年报无法找到相关资料，难以补报。在分析了缺报原因的基础上，各承报单位初步提出了年报补报设想。

市地方志办召开2014年地方志资料年报工作座谈会

胡巧利副主任在对座谈会小结时提出具体工作要求。她指出：第一，应充分认识年报工作的重要性。年报工作是地方志相关法规赋予各个单位的职责，既是市地方志办的工作，也是各承报单位的工作。今年以来，中央领导同志先后对地方志工作作重要讲话和批示，习近平总书记、李克强总理、刘延东副总理的讲话和批示已通过文件、简报等形式印发给各承报单位，各单位要认真学习，深刻领会，将地方志资料年报工作落到实处。第二，年报工作要按年度完成。人员少、工作忙、人员变动大是共性问题，在所有承报单位中都存在，不应成为年报工作滞后的主要原因，年报工作需要按时逐年报送，形成良性循环，否则一旦造成积压则不利于工作的开展。第三，平时要注意积累资料。年报工作人员要有存史意识，做工作的有心人，平时多关注单位的动态信息、简报等，注意收集资料。第四，市地方志办业务人员要加强与年报工作人员的联系，建立定期沟通机制，及时帮助解决工作中出现的问题。第五，年报工作人员要将座谈会的精神及时向单位领导汇报，抓好年报补报工作。她强调，各承报单位应在今年7月15日前要完成2012年以前的年报编写任务，年底前完成2013年年报，保证年报工作进入正常化轨道，两个月后市地方志办将检查各单位落实的情况，并及时通报。

（图/文：市志工作处）