《广州市地方志资料年报制度》是国内首创的地方志资料征集制度，自2006年1月起实施以来，市地方志办陆续印发了《广州市地方志资料年报制度实施意见》、《地方志资料年报编写要求》、《广州市地方志资料年报编写行文规范（试行）》、《地方志资料年报审查验收办法》等业务文件，地方志资料年报工作逐步走向常规化。为了更好地贯彻《地方志工作条例》和《广东省地方志工作规定》，全面实施依法修志，进一步加强地方志资料年报工作制度化、规范化建设，市地方志办决定开展《广州市地方志资料年报制度》修订工作专题调研，深入了解地方志资料年报制度实施五年来的整体状况和所面临的问题，总结各单位地方志资料年报工作的经验，为修订地方志资料年报制度提供依据。

　　10月20日座谈会现场

　　在这两次座谈会上，与会人员一致对地方志资料年报制度的实施给予了充分肯定。市检察院赵震江说，实施地方志资料制度以来，实践中确实体会到这项制度是一项科学创举，应坚持落实，为下一轮修志打下良好基础。中国石油化工股份有限公司广州分公司王新忠说，广州市地方志资料年报制度的实施，既可满足编纂公司志的需要，又可满足将来编纂广州市志的需要，还可培养锻炼一支专兼职修志队伍，广州石化是资料年报制度的受益者。广州发展集团有限公司邹素娟说，企业编写地方志资料年报，从大的方面看，是为本市本地区本系统积累工商经济发展史料，从小的方面看，是对企业生产经营建设、组织沿革、文化建设等各方面工作的系统性总结，是企业发展史上的宝贵资料。中国船级社广州分社邬世民说，地方志资料年报制度的出台，体现了广州“敢为天下先”的精神，这个创新的制度最大的特点是将“历史考究”变成“现实调查”，使反映历史事件的资料得到及时收集整理。

　　与会人员坦率地提出了年报工作存在的问题和不足，并重点对完善地方志资料年报制度提出了意见和建议。中国船级社广州分社邬世民建议应建立年报承报单位每五年对上报的资料进行“反刍”和再加工的制度。广州发展集团有限公司邹素娟提出建立资料年报工作协作组、把编写企业志与资料年报工作有机结合起来等建议。市检察院赵震江指出，国务院《地方志工作条例》出台，说明修志是依照国家行政法规履行的职责，要依照“一纳入五到位”的要求，进一步落实《广东省地方志工作规定》，建议新修订后的《广州市地方志资料年报制度》以市政府名义颁发。市环保局张惠忠结合多年的实践，对年报制度、业务要求的内容提出了具体修改意见。广州铁路（集团）公司刘春梅、广州汽车工业集团有限公司孙熙坤等提出要客观、如实地编写地方志资料年报。市教育局郭海清、广州纺织工贸企业集团刘妍等提出结合各单位的情况变化，进一步修订提纲。座谈会上，大多数同志还不约而同地提出了建立奖惩制度、完善通报制度、完善审查验收制度、稳定年报编写队伍、加强业务研讨和培训、加强各单位之间的交流等意见和建议。

　　在座谈会上，与会人员还交流了工作做法和体会。市公安局每季度收集一次资料，遇到重要事件时，主动“走出去”收集资料。市体育局改进收集资料的方法，由过去只向下属单位收集总结性资料的传统做法，改为现在向各下属单位发放资料收集提纲，并对一些数据资料实行表格化，易于操作，提高了效率。市环保局除编写资料年报外，还利用资料精心编辑《环境保护志史料》丛书，加强资料的开发利用。市教育科学研究所每季度组织年报编写人员进行一次内部学习交流，还把地方志工作纳入日常工作考核中。广州医药集团有限公司将地方志资料年报工作纳入集团公司的日常管理工作中，2009年对所属企业编写的年报进行点评、奖励。中国国石油化工股份有限公司广州分公司将资料年报和编纂《广州石化志》、《广州石化年鉴》结合起来，针对机构变动、人员调整频繁等问题，每年定期或不定期召开资料联络员会议并进行业务培训，定期收集资料，发现疑问及时核实。广州轻工工贸集团有限公司在每年初就制订资料年报编写计划，把年报工作任务落实到人，指定专人负责，工作人员根据计划进度安排，及时收集、编写和提交资料，主要承办部门负责督促工作人员按计划进度执行；如工作人员的岗位有所调整，就及时调整内部分工，确保年报工作不脱节、不延误。

　　座谈会上，市地方志办副主任胡巧利高度评价与会人员准备认真，所提出的意见和建议对年报制度的修订帮助很大，并感谢大家对地方志工作的大力支持。

　　（文/编纂处，图/文献处）